Módulos
O centro inteiro, módulo a módulo.
Oito áreas que compartilham uma única base de dados. Você ativa as de que precisa hoje; as demais estão construídas e esperando, sem migrações nem integrações no meio.
Atendimento clínico
O núcleo assistencial: quem vem, quando, para quê, com quem e o que aconteceu na consulta.
Agenda
O calendário operacional do centro: por profissional, por consultório e por equipamento, na mesma tela.
Agenda por recurso: Profissionais, consultórios e equipamentos em uma só visão, cada um com seus horários
Reagendar arrastando: Mudar um horário é tão simples quanto arrastá-lo
Encaixes sob controle: A agenda se preenche como o centro decide, não como vier
Confirmação automática: Os pacientes confirmam sozinhos e a recepção deixa de ligar um por um
O horário no celular: O paciente confirma ou muda seu horário sem ligar para o centro
Lista de espera: Cada vaga que abre encontra alguém que estava esperando por ela
Sessões a agendar: Nada do que o paciente já pagou fica sem data
Atendimento e prontuário
O ato clínico digital, aberto a partir do agendamento e salvo com tudo o que a consulta gerou.
Modelos por especialidade: Cada especialidade registra o que precisa, com campos pensados para sua prática
Evolução e antecedentes: Todo o histórico do paciente à mão, organizado e legível
Diagnósticos codificados: Informação clínica que depois serve para analisar, não só para arquivar
Anexos e imagens: Exames, fotos e consentimentos junto à consulta que os gerou
Receita eletrônica: Receitas e pedidos emitidos em segundos, na própria consulta
Adapta-se à sua especialidade: O prontuário mostra as ferramentas da prática de cada centro
Pacientes
A ficha única: dados, convênio, histórico de agendamentos, consultas, recebimentos e saldo.
Ficha unificada: O clínico e o administrativo do paciente em um só lugar
Convênio e coparticipação: O convênio de cada paciente, resolvido na hora de cobrar
Etiquetas e origens: Saber de onde chega cada paciente, e com quem falar depois
Uma só ficha por paciente: O sistema ajuda a não cadastrar duas vezes a mesma pessoa
Tratamentos e procedimentos
O catálogo do que o centro faz, com sua duração, seu preço e o que consome.
Cada procedimento com seus insumos: Ao atender, o estoque se atualiza sozinho
Tratamentos por sessões: Saber quem parou no meio do caminho, e trazê-lo de volta
Tabelas de preço: O preço certo para cada paciente, sem calcular à mão
Fichas de entrada
Os formulários que o paciente preenche antes de entrar no consultório.
Formulários próprios: Antecedentes, declarações e consentimentos com o formato do centro
Pelo celular do paciente: O paciente chega à consulta com tudo preenchido
Vai para o prontuário: O que o paciente preenche já está na sua ficha, sem redigitar
Especialidades
Ferramentas pensadas para cada prática, integradas ao prontuário do paciente.
Odontograma e periograma
A boca do paciente dente por dente: o encontrado, o planejado e o realizado.
Achados, plano e realizado: Todo o tratamento em um mesmo odontograma, em qualquer data
Periograma ágil: A sondagem completa, lançada em minutos
Pronto desde o primeiro dia: Os procedimentos odontológicos já cadastrados e conectados ao odontograma
Ortodontia
Cada caso com seu mês, sua fase e sua data estimada de término.
Controles em segundos: Cada visita é registrada em um instante, sem lançar de novo o de sempre
Aparelho fixo e alinhadores: Toda a aparelhagem, com a evolução do caso em uma linha do tempo
Painel de casos: Todos os tratamentos em andamento do centro, de relance
Mapa facial
Cada aplicação no rosto do paciente, com seu produto, sua dose e sua duração.
Toxina, preenchimentos e fios: Cada aplicação registrada no rosto, com seu produto e sua dose
Um passo à frente: O que vai vencer e quando convém ver o paciente de novo
Laboratório
O que se manda fazer fora, com o dente, o trabalho e a data prometida.
Cada trabalho com seu percurso: O que foi enviado, o que voltou e o que falta, com cada laboratório
Custo contra o cobrado: A margem de cada trabalho, à vista
Integrado às compras: As notas e os pagamentos do laboratório no mesmo fluxo que o resto
Vendas e recebimentos
O que se orça, o que se atende, o que se fatura e o que efetivamente entrou.
Cobrança na recepção
A tela onde se cobra: procedimentos atendidos, produtos de revenda e planos, tudo na mesma operação.
Do agendamento à venda: O que foi atendido chega pronto para cobrar
Meios de pagamento combinados: Dinheiro, cartão, transferência, Mercado Pago e conta corrente em um mesmo recebimento
Descontos sob controle: Cada pessoa dá desconto até onde o centro decide
Orçamentos
Para tratamentos longos: a cotação, seu acompanhamento e sua conversão em venda.
Orçamento na hora: Pronto e enviado ao paciente antes de ele sair do consultório
Acompanhamento completo: O que foi orçado, vendido e recebido, sempre atualizado
Motivos de não compra: Saber por que não fecha, para fechar mais
Conversão à vista: Quanto do que é orçado vira venda, de relance
Resgate automático: Os orçamentos que ficaram sem resposta ganham uma nova chance
Faturamento eletrônico
Documentos fiscais emitidos a partir da própria venda.
Fisco integrado: Notas fiscais e notas de crédito e débito válidas, emitidas na própria venda
Várias razões sociais: Cada uma com seu faturamento, no mesmo sistema
Envio ao paciente: O comprovante chega ao paciente assim que é emitido
Conta corrente e recibos
Quem deve o quê, desde quando, e o que foi feito com cada pagamento.
Saldo por paciente: O que cada paciente deve e por quê, com cada comprovante
Cada pagamento no seu lugar: Todo recebimento fica aplicado ao que corresponde, ou a favor do paciente
Planos de pagamento: Tratamentos parcelados, acompanhados do início ao fim
Fidelização e campanhas
O que faz o paciente voltar, medido em vez de intuído.
Promoções e programa de pontos: Benefícios aplicados sozinhos na venda
Campanhas segmentadas: A mensagem certa para cada grupo de pacientes
Renovações: Os retornos que chegam, avisados a tempo
Pesquisas de satisfação
Saber como foi para cada paciente, e fazer algo com a resposta.
Saem sozinhas: Cada paciente recebe sua pesquisa sem que ninguém precise enviá-la
NPS e resultados: Como cada paciente vê você, e como isso evolui mês a mês
Para contatar: Os insatisfeitos são detectados a tempo de recuperá-los
Avaliações no Google: Os pacientes satisfeitos viram avaliações
Finanças
O dinheiro: onde está, de onde veio, quando cai e o que não fecha.
Caixas e fechamento
Controle de cada movimento de dinheiro, por filial e por turno de trabalho.
Abertura e fechamento por filial: Cada caixa com seu responsável, e as diferenças claras
Entradas e saídas organizadas: O fechamento explica de onde saiu cada real
Várias moedas: Operações em mais de uma moeda, cada uma separada
Fluxo de caixa e resultados
Quanto dinheiro vai haver a cada semana, e quanto cada mês deixou.
Projeção de pagamentos e recebimentos: O que é preciso pagar e o que vai entrar, semana a semana
Demonstração de resultados: Quanto cada mês deixou, com o detalhe a um clique
Bancos e cheques
As contas bancárias e os valores de terceiros, conciliados contra o que o sistema esperava.
Contas e conciliação: Os movimentos de cada conta, conciliados sem planilhas
Carteira de cheques: Cada cheque com seu status e seu vencimento à vista
Cartões e Mercado Pago
O que foi recebido no cartão, acompanhado até efetivamente cair na conta.
Liquidações claras: Cada liquidação com suas taxas e impostos à vista
Mercado Pago conectado: Os recebimentos chegam sozinhos, sem lançar à mão
Maquininha integrada: Cobra-se no cartão sem digitar o valor duas vezes
O recebido vs. o liquidado: O que foi vendido e o que de fato entrou, sem fazer contas
Risco de crédito
Antes de dar crédito, saber com quem você está tratando.
Situação de crédito na hora: Como vem pagando uma pessoa ou uma empresa, consultado na sua ficha
Para convênios e empresas: Ideal quando quem paga não é o paciente, mas uma empresa ou instituição
Insumos e compras
Que não falte o que o procedimento precisa, e que cada gasto tenha seu documento.
Estoque e insumos
O estoque real de cada depósito e de cada filial, movido pelo que acontece na operação.
Baixa automática: O que se usa em cada procedimento sai do estoque sozinho
Reposição a tempo: O aviso chega antes que algo falte
Rastreabilidade: Lotes e validades sob controle
Ajustes e contagens: Cada diferença de estoque com seu motivo e seu responsável
Compras e fornecedores
Do pedido até a nota do fornecedor e seu pagamento.
Ordens de compra: O que foi pedido, o que chegou e o que falta
Nota de compra: Cada nota do fornecedor impacta onde deve
Conta corrente de fornecedores: O que se deve a cada um e quando vence
Entregas e remessas
Para o que sai do centro: material, equipamentos, produtos entregues ao paciente.
Remessas: Tudo o que é entregue, documentado
Planejamento: As entregas organizadas por dia e por responsável
Equipe
Quem trabalha no centro: seus registros, seus horários, suas permissões e o que se paga.
Registros e recursos humanos
A ficha completa de cada pessoa do centro, profissional ou administrativa.
Registro digital: Toda a informação de cada pessoa da equipe em um só lugar
Conta corrente do pessoal: Adiantamentos e descontos da equipe, sempre em dia
Organograma: Quem responde a quem, e quem autoriza o quê
Folha de pagamento
Do ponto ao holerite, no mesmo sistema.
Folha sob medida: As rubricas de cada convenção, configuradas pelo centro
Ocorrências sem redigitar: O que o ponto registra chega sozinho à folha
Holerite e pagamento: Do cálculo ao holerite e ao pagamento, em um só fluxo
Comissões
O que cada profissional ganha pelo que atende, calculado sozinho.
Regras sob medida: Cada centro define como sua equipe ganha
Minhas comissões: Cada profissional vê o que já ganhou e quanto falta para sua próxima meta
Fechamento e pagamento: O período é fechado e pago, com seu comprovante
Controle de acessos
Entradas e saídas reais da equipe, não as que se lembram no fim do mês.
Marcação de ponto: Entradas e saídas registradas na hora
Monitoramento: Quem está trabalhando agora e em qual filial
Ponto seguro: Cada pessoa marca pelo próprio celular, sem senhas compartilhadas
Chat interno
A equipe conversa dentro do sistema, sem misturar com o WhatsApp pessoal.
Entre colegas e filiais: As mensagens do trabalho, no mesmo lugar onde se trabalha
Avisos no celular: Quem não está diante da tela fica sabendo mesmo assim
Autorizações
O que alguém não pode fazer sozinho, solicitado e resolvido dentro do sistema.
Pedido e resposta: O que exige permissão é pedido e resolvido no sistema, com quem e quando
Sem chamar ninguém: A operação não para esperando o responsável aparecer
Perfis e permissões
Quem vê o quê e quem pode fazer o quê, até o detalhe de quanto.
Permissões no detalhe: Cada pessoa acessa exatamente o que precisa
Limites por perfil: Até onde cada um pode ir, definido pelo centro
Por filial: Cada usuário vê só as filiais que lhe correspondem
Inteligência e controle
O que o centro precisa saber, sem ter que pedir a ninguém.
Painel
O estado do centro hoje, em uma tela e com dados reais.
Agendamentos, comparecimento e recebimentos: O do dia e o do mês, comparado com o período anterior
Filtrado pelo que é seu: Cada usuário vê o que lhe corresponde, sem configurar nada
Análise de gestão sob medida: Cada um monta o painel que precisa acompanhar
Relatórios
Relatórios construídos sobre os dados do sistema, não sobre uma exportação da semana passada.
Catálogo de relatórios: Os relatórios de cada área, prontos para usar
Acesso controlado: Cada relatório, só para quem corresponde
Exportáveis: Para Excel ou PDF quando é preciso compartilhar
Assistente
Perguntas em português sobre os dados do centro, respondidas com números verificáveis.
Pergunta e resposta: "Quantos agendamentos caíram esta semana na filial Norte?" e a resposta com o dado e sua origem
Busca em todo o sistema: Pacientes, documentos, procedimentos e movimentos, sem saber em que módulo estava
Agentes
Inteligência que olha a operação enquanto ela acontece, e age quando é preciso.
Anomalias: O que sai do normal, detectado antes que se perceba
Avisos onde você trabalha: O alerta chega a quem precisa resolvê-lo
Acompanhamento que não esquece: Cada paciente recebe o contato certo, no momento certo
Prontos para usar: Agentes preparados para as situações mais comuns do centro
Metas
Metas por profissional, por filial ou por procedimento, medidas sozinhas.
Meta e avanço: O proposto contra o real, sempre atualizado
Para quem corresponde: Cada conquista é reconhecida a quem a fez
Plataforma
O que faz tudo o anterior ser um só sistema e não cinco programas convivendo.
Multifilial e multiempresa
Várias filiais e várias razões sociais na mesma plataforma, com independência operacional.
Cada filial, o seu: Sua agenda, seu caixa, seu depósito e sua equipe, sem se misturar
Consolidado para a direção: Tudo junto quando é preciso olhar o conjunto
Feito para usar o dia todo
Os detalhes que fazem o sistema acompanhar o ritmo do centro.
Lançador de módulos: Qualquer tela, a poucas teclas
Nada se perde: O que ficou pela metade é salvo sozinho e oferecido na volta
No seu idioma: Cada usuário escolhe trabalhar em espanhol ou em inglês
Importação de dados
Trazer o que você já tem sem digitar à mão nem perder o histórico.
Pacientes, procedimentos e saldos: Suas informações anteriores, trazidas de forma guiada
Sem risco: Se algo não entrou como você esperava, é revertido em um passo
Impressão e modelos
Os papéis do centro com o formato dele, não com o que veio de fábrica.
Modelos próprios: Documentos, receitas, ordens e termos com o desenho do centro
Por tipo de documento: Cada comprovante sai com seu formato, sem configurar nada toda vez
API e integrações
Conectar o SkyIA ao que você já usa, sem exportar planilhas.
API REST: Acesso aos dados do centro com credenciais e permissões próprias
Integrações prontas: Fisco, Mercado Pago, WhatsApp e calendário, conectados a partir da configuração
Segurança e backup
Dados clínicos: o resguardo não é uma opção do plano.
Cópia diária de cada centro: Guardada à parte, todos os dias
Histórico de cada registro: Quem fez cada mudança e quando, em todos os módulos
Suas cópias à vista: O centro sempre sabe quando foi feita sua última cópia
Os módulos são os mesmos em todos os planos: cada centro vê os da sua especialidade. Se algo desta lista não faz falta hoje, não aparece no menu.